研讨间使用须知
(一)研讨间使用守则(试行)
1、室内装有监控,请注意言行举止文明,自觉遵守国家法律及学校有关规章制度。若因违反相关规则制度被拍摄取证的,按有关规章制度处理。
2、研讨间仅提供本校师生学术研究和学习所用,不得用于任何商业用途。
3、如需使用研讨间,请登录“libyxj.csu.edu.cn”或者“中南大学图书馆”微信公众号进行预约;未预约者请勿入内。
4、每个研讨间规定了最大使用人数,请按规定使用,勿超出限定人数范围使用,违反者扣50分/次。
5、请爱护使用研讨间所有设施,规范使用设备、软件等,如发现学习研讨空间设备故障或有其他疑问,请立即与管理人员联系,不得擅自处理,否则由此造成的机器损坏或软件破坏须做相应赔偿,并视情况严重程度扣分。
6、使用完毕请准时离开并关好电源门窗,违反者扣100分/次。
7、请勿在研讨间饮食,保持环境整洁,违反者扣100分/次。
8、研讨间509和510桌椅可自由拼装组合,使用完毕后请保持桌椅拼装的整齐,违反者扣100分/次。
9、研讨间预约系统读者原始积分为300分,累计扣光积分后暂停使用研讨间一个月,情节严重的,随时停止其使用的权利。
(二)研讨间预约规则
1、研讨间供小组学习讨论和交流,预约人数不少于3人。研讨间由组长进行预约;预约时需填写所有组员的学号。读者可提前预约5天之内(含预约当天)开放时间中的任意时段,预约时间长度不超过4小时,每日限1笔预约,预约生效(赴约)后,在使用时间结束前20分钟内,可以重新预约其它房间或当前正在使用的房间(如无其他读者预约)。
2、 预约成功后,组长将收到预约成功的邮件或短信通知。
3、组长和组员应在约定时间到达研读间并刷卡签到。如因故无法赴约,组长需提前登录系统删除预约。
4、超过预约时刻20分钟,组长及组员均未刷卡签到,则该项预约自动取消,同时组长被记违约1次。
5、若未超出预约时间20分钟但刷卡总人数少于预约人数,则讨论间可以继续使用,组长被记违约1次。
6、系统自动合并读者在所有校区空间预约产生的违约计数。违约累计达3次,系统将暂停读者30天的预约权限(已建立的预约可继续执行)。
7、预约使用结束后,请读者带好个人物品准时离开,关好门窗电源等。超过预约时间10分钟仍然未离开,或者离开未关好门窗的,组长和成员均被记违约1次。
8、研讨空间509和510桌椅可自由拼装组合,使用完毕后请保持桌椅拼装的整齐,若桌椅被零散乱放,组长和成员均被记违约1次。
9、室内有人数限定的活动预约成功后,超过预约时刻20分钟未刷卡签到,则该项预约自动取消,同时被记违约1次。
10、室内装有监控,请注意言行举止文明,自觉遵守国家法律及学校有关规章制度。若因违反相关规则制度被拍摄取证的,按有关规章制度处理。