一、总则
1.为规范值班行为、明确值班流程,制定此条例。
2.值班工作由图书馆老师领导、主席团、部长团监督,干事执行。
3.学管会工作人员须严格道守此规章制度,违者将予以相应处罚。
二、值班准备
1.值班工作目的在于为在馆自习同学答疑解惑、提供帮助。
2.正常工作日及休息日,学管会均安排干事进行值班;法定节假日不安排值班、具体放假时间以办公室通知为准。
3.各干事与志愿者须在值班前10分钟签到完毕并做好值班准备,不得无故迟到、早退、旷班,如有特殊情况必须换班,换班应提前与值班负责人汇报情况,并在日后进行(补班补班应在当周内补值一次,若补班时未按时到岗,则记缺勤一次,缺勤处罚同旷班)。
4.旷班需补班三次,累计三次无故旷班给予警告处分并取消评优资格,累计五次无故旷班将取消学管会任职资格。
5.值班负责人由主席团及各部门部长担任,负责人应督促值班人员及时签到,并进行值班任务分配,认真填写值班表,对值班效果进行检查并在当晚汇报值班情况。
6.每晚所有值班人员必须佩带工作牌,如有违反,需罚班一次。
三、值班流程
1.当天值班负责人负责提前对当天值班人员进行人员安排及注意事项的讲解,确定准备无误后方可进行值班活动。
2.值班人在值班地点值班,根据值班内容认真做好服务工作,保持良好的工作态度。如遇无法处理的情况,应及时向部门及老师汇报,说明具体原因内容。
3.所有人员在值班结束后应向负责人汇报值班情况,获得值班负责人的允许和检查后方可结束值班工作。
四、其他
1.各干事值班期间不得玩手机、聊天、戴耳机或拒绝与来寻求帮助的同学交流,不得在非办公室等公共区域大声喧哗。
2.各干事应在值班结束后结伴离开,不得私自离开。
3.各干事到班后应立即签到,未签到者作缺勤处理。
4.值班签到表作为考勤的依据,请各位干事务必规范填写,若因为未及时如实填写值班登记表导致出现缺勤纪录,不予更改和撤销。
以上内容自颁布之日起生效,望学管会各成员共同遵守,严格执行。
中南大学图书馆学生管理委员会
2023年6月1日