第一章  总  则

第一条 为鼓励和规范社会各界向中南大学图书馆（以下简称图书馆）捐赠文献资源，丰富馆藏体系，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》《出版管理条例》《普通高等学校图书馆规程》及《关于接受境外机构或个人赠送境外出版物有关事项的通知》（以下简称通知），制定本办法。

第二条 本办法适用于自然人、法人或其他组织（以下简称捐赠人）自愿无偿向图书馆捐赠各类文献资源的行为。

第三条 捐赠人对所捐赠的文献应拥有所有权或合法处置权。文献捐赠坚持自愿无偿、合法合规、学术适用原则。

第四条 除双方另有书面特殊约定外，捐赠文献一经图书馆接收，捐赠行为不可撤销，图书馆即取得该文献的完整所有权与处置权。

第二章  接收范围与不予接收情形

第五条 图书馆接收符合下列条件的文献：

（一）符合国家法律法规与出版管理规定、且内容适合本科及以上层次的国内外正式出版物。

（二）具有较高学术价值、历史价值、文化价值或特色收藏价值的非正式出版物（如学位论文、手稿、档案、研究报告、地方文献等）；

（三）其他经图书馆评估确有收藏与利用价值的文献。

第六条 有下列情形之一的文献，原则上不予接收：

（一）盗版、非法出版、违禁内容或违反国家法律法规的文献；

（二）内容低俗、粗制滥造、学术不端、无收藏利用价值的文献；

（三）严重破损、污损、霉变、虫蛀、缺页、倒装等品相不佳，不具备流通或保存条件的文献；

（四）知识已明显更新淘汰，无学术或长期保存价值的文献（如计算机软件教程、通用外语应试辅导、已废止的技术标准等）；

（五）图书馆已有充足复本的普通图书；

（六）境外非正式出版物或未按规定完成审批报备的境外正式出版物；

（七）与学校学科方向、读者需求明显不符，不符合馆藏发展方向与入藏标准的文献；

（八）期刊和报纸。

第七条 捐赠文献原则上同一品种不超过3册；珍贵文献、特色文献、学科急需文献可适当放宽复本数量。

第三章  捐赠受理

第八条 捐赠流程

（一）意向沟通。捐赠人通过现场、电话、邮件等方式提出捐赠意向，并向图书馆工作人员介绍捐赠文献的种类、数量、来源及价值等。

（二）文献交接。捐赠人可到馆移交、邮寄移交或协商上门提取（限长沙市区内单次捐赠100册/件以上的批量捐赠）。文献交接时，捐赠人应提供文献清单（题名、作者、出版社、出版年、ISBN、数量等）。

第九条 境外出版物捐赠

（一）境外机构或个人向本馆捐赠各类境外出版物，必须按照通知的相关要求，履行审批和报备手续后捐赠。

（二）未经审批或审批未通过的境外文献，不予接收。

第四章  入藏加工与处置管理

第十条 入藏标准

所有准予入藏的受捐文献，按照图书馆馆藏文献加工标准处理，完成分类、编目、典藏、贴标、录入馆藏系统等标准化流程，统一纳入学校馆藏体系。

第十一条 不予入藏文献的处置

对不予入藏的捐赠文献，图书馆有权自主处置，包括但不限于转赠、交换、图书漂流、直接淘汰等，不再退回捐赠人。捐赠时另有书面特殊约定的，从其约定。

第五章  致  谢

第十二条 致谢方式

（一）可向所有捐赠人出具捐赠证书。

（二）在图书馆官网设立捐赠公示栏目，公布捐赠名录与捐赠情况。

（三）对大宗捐赠（单次捐赠1000册/件以上）、珍贵文献捐赠、对馆藏建设有突出贡献的捐赠，经过沟通后可举行捐赠仪式，可签署《文献捐赠协议》，明确双方权利义务。

第六章  附  则

第十三条 本办法未尽事宜，按照国家法律法规、学校及图书馆相关制度执行。

第十四条 本办法由图书馆负责解释。

第十五条 本办法经2026年6月11日馆务会议审议通过，自发布之日起施行；原《中南大学图书馆文献捐赠管理办法》同时废止。